תכנית המשכיות עסקית, אשר נקראת בקיצור באנגלית BCP היא תכנית אותה מכינים במפעלים ובחברות. התכנית מיועדת להכין את המפעל או החברה להתמודדות מול איומים שונים שיכולים להיות מולה. המטרה של התכנית היא ליצור עבודה בזמן שישנו איום והיא מסבירה ומפרטת כיצד יש לפעול ולנהוג במקרים אלה כשהיא מתייחסת לאסונות קצרי מועד, אסונות של טווח ארוך וסוגים שונים של אסונות ובהם קריסת מבנים, גניבות מהחברה, אסונות טבע ועוד.
כל אירוע שלילי יכול להיגמר באסון
חשוב להבין כי כל עסק, חברה או מפעל עשויים לעמוד מול אתגרים ואם אין להם את היכולת להתמודד הם יכולים לקרוס. בהכנת תכנית BCP בוחנים בשלב הראשון את כל הגורמים שיכולים להשפיע על העסק, החברה או המפעל ובהתאם יוצרים תכנית עבודה והתגברות על אותו אסון. המטרה היא שהמקום עצמו יוכל לצלוח את האתגרים השונים והדבר ייעשה רק אם תהיה תכנית מוקדמת לכך (או אפשר לקרוא לכך גם תכנית מגירה).
היכנסו וצפו! BCP – business continuity program – הכירו:
מי יכול לבנות את התכנית
לרוב, מי שבונה את התכנית עבור החברה או העסק זו תהיה חברה חיצונית. כלומר, ישנם בעלי מקצוע שהתמחו בתחום זה. הם יכולים להביא איתם ראיה חיצונית ומקצועית ולראות דברים שלא רואים בתוך העסק או החברה. תכנון נכון של BCP יכול להשפיע על העסק או החברה ואפילו על הסביבה ולכן אי אפשר להשאיר את התכנון בידיים לא מקצועיות.
מה יכול להעיד על מקצועיות
ישנם כמה דברים שיכולים להעיד על כך שהחברה שמכינה BCP היא אכן חברה רצינית כמו למשל הניסיון הקודם שלה בתחום, אופי המפגשים שלה עם המקום וגם המלצות עליה. נכון שלא תמיד התכנית שתכתוב החברה תבוא לידי מימוש (המטרה היא שלא יקרה אסון לעולם) אך התכנית חייבת להיות מקצועית.