שולחן משרדי הוא פריט ריהוט פונקציונאלי בעל מגוון תפקידים. ראשית, המבנה של שולחן המיועד עבור שימוש משרדי שונה מהמבנה של שולחן רגיל. במשרד חשוב יותר להשתמש בשולחן נוח, רחב ומודולארי מאשר להסתפק בשולחן בעל חזות אסתטית נעימה בלבד. שנית, השולחן משרת את עובדי המשרד או המנהלים לאורך זמן. הדגש צריך להיות על רכישת שולחן עמיד העולה בקנה אחד עם אופי הפעילות של המשרד.
התפקיד הבולט והברור של שולחן הוא לשמש לצרכי כתיבה ועבודה. ישנם סוגים שונים של שולחן משרדי, אך רוב השולחנות הקיימים במשרדים מאפשרים גם כתיבה מסורתית על גבי דפים ומסמכים, וגם הקלדה עם מחשבים נייחים, ניידים ומחשבי לוח. זהו יתרון משמעותי של השולחן. הוא אחראי על התפוקה של העובדים במשרד ומספק את הפלטפורמה האידיאלית לעמידה בלוח זמנים.
רושם ראשוני ומוניטין
לשולחן יש גם תפקיד בעת התנהלות מול לקוחות, ספקים או נותני שירות. במשרד עם שולחן גדול ומפואר ניתן להשיג רושם ראשוני חיובי. שולחן משרדי יכול לשפר את המוניטין של המנהלים והעובדים. בחברות וארגונים בינלאומיים משקיעים משאבים רבים בעיצוב המשרד ובחירת השולחן המתאים. מעבר לכך, השולחן צריך להיות נגיש עבור עבודה מאומצת. כדאי לתחזק אותו לעיתים קרובות, להקפיד על ניקיון ולשמור על אביזרי הפרזול במידה וישנם.
קשה לתאר משרד ללא שולחן. זו הוכחה לבולטות של שולחן משרדי ולצורך בו. יש מגוון רחב של שולחנות בקטגוריה של ציוד משרדי, אולם רק חלק קטן מהם אכן עונים על דרישות הלקוחות. רצוי להשוות בין סוגים שונים של שולחן משרדי ולבצע בחירה מושכלת. כדאי לבדוק את היעילות של השימוש בשולחן בטווח הקצר והארוך. המלצה נוספת היא להגדיר מראש את המטרות והתפקיד של שולחן משרדי איכותי.